Estmak Capital | Условия защиты данных

1. Общая информация

Настоящие условия защиты данных (в дальнейшем — «Условия защиты данных») дают вам представление о том, в каких целях и на каких правовых основаниях, а также как Estmak Capital OÜ (регистрационный код: 11559160; адрес Кай 1, Таллинн 10111, Эстонская Республика; эл. почта: info@estmakcapital.ee), его дочерние и аффилированные предприятия, которые в своей хозяйственной деятельности правомерно используют товарный знак «Estmak Capital» (в дальнейшем сообща именуемые «Estmak Capital») обрабатывают ваши персональные данные как потенциальных и существующих клиентов, маркетинговых контактов, посетителей сайтов Estmak Capital и контактных лиц партнеров. Кроме того, Условия защиты данных содержат информацию о том, какие персональные данные обрабатывает Estmak Capital, в течение какого времени хранятся персональные данные и какими правами на защиту данных вы располагаете.

В целях обеспечения наиболее эффективной защиты и правомерной обработки ваших персональных данных Estmak Capital неизменно соблюдает в своей деятельности требования, установленные в Общем регламенте по защите персональных данных (ЕС) 2016/679 (в дальнейшем — «IKÜM») и других правовых актах.

2. Цели и правовые основания обработки персональных данных

Estmak Capital обрабатывает персональные данные только в минимальном объеме, который является необходимым для оказания услуг. Любая обработка персональных данных имеет конкретную и ограниченную цель и правовое основание, которые более подробно описаны ниже. 

В ситуациях, когда правовым основанием для обработки персональных данных компанией Estmak Capital является обоснованный интерес, Estmak Capital тщательно анализирует соответствующие действия по обработке и убеждается, что обработка данных не представляет собой непропорционального нарушения ваших интересов, основных прав или свобод, причем в этом случае ваши персональные данные также обрабатываются только в минимальном и необходимом объеме.

Более подробное описание целей и правовых оснований обработки персональных данных:

2.1. Заключение и выполнение клиентских договоров

Основными направлениями деятельности Estmak Capital являются деятельность в сфере инвестирования и девелопмент недвижимости и оказание связанных с этим услуг, в т.ч. сдача в аренду и продажа.  В связи с этим Estmak Capital консультирует своих клиентов по вопросам недвижимости, ведет с ними преддоговорные переговоры и может заключать договоры разных типов: например, договоры оказания консультационных услуг, бронирования и продажи. В ходе этой деятельности Estmak Capital может обрабатывать ваши контактные и платежные данные (имя и фамилия, личный код, реквизиты банковских счетов, адрес эл.почты и переписка между вами и Estmak Capital, номер телефона, страна места проживания).

Правовым основанием для обработки персональных данных, описанных в данном пункте, является обязанность выполнения договора, заключенного между Estmak Capital и клиентом, или необходимость принятия предварительных мер до заключения договора (статья 6(1)(b)) IKÜM).

2.2. Маркетинговая деятельность

Estmak Capital может публиковать на своем сайте и в социальных сетях материалы, знакомящие с услугами Estmak Capital и его партнеров, в т.ч. фотографии и видео, на которых также могут быть запечатлены люди (например, видео, демонстрирующие процесс девелопмента недвижимости). Целью такой обработки данных является ознакомление потенциальных клиентов с услугами, которые предлагает Estmak Capital.

В случае, если лица, изображенные на фотографиях и видео, идентифицируются, предварительным и правовым основанием обработки персональных данных для этой цели является согласие субъекта данных (статья 6(1)(a) IKÜM). Субъект данных имеет право в любое время отозвать свое согласие, отправив уведомление с выражением соответствующего желания на адрес электронной почты info@estmakcapital.ee.

Если вы дали Estmak Capital соответствующее согласие, мы будем время от времени отправлять вам новостные рассылки и другую информацию, связанную с услугами Estmak Capital и потенциально представляющую для вас интерес. Правовым основанием для отправки новостных рассылок является согласие субъекта данных (статья 6(1)(a)) IKÜM). Вы можете отозвать свое согласие в любое время, нажав для этого имеющуюся при новостной рассылке кнопку «unsubscribe» или «отказаться от новостной рассылки». Вы также можете отказаться от новостной рассылки, отправив нам уведомление с выражением соответствующего желания на адрес эл.почты info@estmakcapital.ee.

Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия не влияет на правомерность обработки данных, проводившейся на основании ранее данного, действовавшего согласия.

2.3. Заказ услуг и продуктов у партнеров

Estmak Capital приобретает товары, необходимые для предоставления своих услуг, и заказывает у партнеров услуги. С этой целью Estmak Capital обрабатывает имена и контактные данные контактных лиц партнеров (адрес эл.почты, номер телефона) и в случае необходимости — данные о должности, образовании, квалификации и работодателе.

Правовым основанием для обработки персональных данных является статья 6(1)(b) IKÜM (обработка данных для подготовки и выполнения договора). Если Estmak Capital само обращается к поставщику продукта или услуги, правовым основанием для обработки персональных данных является статья 6(1)(f) IKÜM, т.е. обоснованный интерес, заключающийся в необходимости Estmak Capital заказывать для оказания своих услуг товары и услуги у различных участников рынка. Персональные данные контактных лиц партнеров Estmak Capital также обрабатывает только в минимально необходимом объеме таким образом, чтобы ограничение интересов субъектов данных было минимальным.

2.4. Выполнение обязанностей, вытекающих из правовых актов

В некоторых случаях Estmak Capital должно обрабатывать персональные данные для выполнения обязанностей, вытекающих из закона. К подобным ситуациям могут относиться, например, выполнение обязанностей по бухгалтерскому учету, ответы на запросы государственных учреждений, выполнение обязанностей, вытекающих из Закона о пресечении отмывания денег и финансирования терроризма и информирование надзорных органов и лиц об имевших место нарушениях и их соответствующих подозрениях.

В таких ситуациях правовым основанием для обработки персональных данных является необходимость соблюдения юридической обязанности ответственного обработчика (статья 6(1)(c) IKÜM).

3. Хранение персональных данных

Estmak Capital хранит ваши персональные данные только в течение того срока, который необходим для целей обработки, приведенных во 2-й главе Условий защиты данных. 

• Персональные данные, обрабатываемые в связи с заключением и выполнением клиентских договоров

Соответствующие персональные данные, как правило, хранятся на протяжении срока действия клиентского договора и после прекращения клиентского договора — до истечения срока действия потенциальных прав требования, установленного правовыми актами. Персональные данные, обработанные в ходе переговоров или консультаций перед заключением договоров, которые не закончились заключением клиентского договора (напр., данные, которые обрабатывались во время консультирования и ценового предложения), хранятся в течение 3 лет после окончания соответствующих переговоров.

• Персональные данные, обрабатываемые в процессе маркетинговой деятельности

Соответствующие персональные данные хранятся до отпадения необходимости в обработке, но не дольше, чем до отзыва согласия, которое послужило правовым основанием для конкретной маркетинговой деятельности.

• Персональные данные контактных лиц партнеров

Соответствующие персональные данные, как правило, хранятся на протяжении срока действия договора о сотрудничестве и после прекращения договора о сотрудничестве — до истечения срока действия потенциальных прав требования, установленного правовыми актами.

Для выполнения обязанностей, вытекающих из правовых актов, и в других исключительных случаях может возникнуть необходимость обработки персональных данных в течение более длительного периода, чем указано выше, в том числе:

(a) в целях соблюдения юридических обязанностей Estmak Capital;

(b) по причинам, связанным с бухгалтерским учетом;

(c) по причинам, связанным с осуществлением возможных прав требования.

Например, Estmak Capital хранит первичные бухгалтерские документы, содержащие персональные данные (напр., счета), в течение 7 лет после окончания хозяйственного года, когда была сделана соответствующая бухгалтерская запись. Для обеспечения возможности предъявления требований или подачи возражений на потенциальные требования к Estmak Capital Estmak Capital может хранить персональные данные до 3 лет в соответствии со сроками давности требований, до 10 лет в случае умышленного нарушения и в случае продолжающихся споров — до их окончательного разрешения.

4. Сookies

Помимо указанного выше, Estmak Capital использует на сайте https://www.estmakcapital.ee и его подстраницах (в дальнейшем — «Сайт») cookies с целью обеспечить вам лучший, быстрый и безопасный опыт пользования. Сookies представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве. Сookies предоставляют Estmak Capital информацию о том, как используется сайт, позволяют собирать статистику о количестве посетителей сайта и обеспечивать функциональность сайта и удобство пользования им.

На сайте используются следующие cookies:

Файлы cookies, используемые на сайте, могут со временем меняться. Для использования файлов cookies, необходимых для обеспечения функциональности сайта, сайт вашего согласия не запрашивает. Для использования остальных cookies сайт запрашивает ваше согласие.

Вы можете отказаться от cookies в любое время, изменив настройки браузера устройства, которое вы используете, и удалив сохраненные файлы cookies.

5. Происхождение персональных данных и право доступа к ним

Estmak Capital может получать персональные данные о вас непосредственно от вас самих (например, если вы связываетесь с Estmak Capital по телефону, эл.почте или через форму сайта) или от другого подразделения Estmak Capital в целях, указанных во 2-й главе Условий защиты данных. В определенных случаях Estmak Capital может получить ваши персональные данные от третьих лиц, которым вы разгласили свои персональные данные (например, от агента по недвижимости или другого партнера).

Доступ к персональным данным, описанным в Условиях защиты данных, имеют для выполнения конкретных обязанностей члены правления и работники подразделения Estmak Capital, являющегося ответственным обработчиком ваших персональных данных, а также материнского предприятия Estmak Capital OÜ концерна Estmak Capital. Например, персональные данные, связанные с ценовыми запросами и предложениями, обрабатывают сотрудники отдела продаж.

В определенных случаях доступ к персональным данным также могут иметь поставщики услуг, оказывающие конкретные услуги Estmak Capital (например, ИТ-услуги, бухгалтерские услуги, услуги по передаче новостных рассылок).

Estmak Capital не передает ваши персональные данные в страны, не входящие в Европейский союз.

6. Права, связанные с защитой данных

В связи с обработкой Estmak Capital ваших персональных данных вы в соответствии с IKÜM имеете следующие права, связанные с защитой данных:

• Право требовать доступа к персональным данным 

Вы имеете право затребовать информацию о том, обрабатывает ли Estmak Capital какие-либо персональные данные о вас, какие и на каком правовом основании. У вас также есть право ходатайствовать о представлении вам копии обрабатываемых персональных данных о вас.

• Право требовать исправления и удаления персональных данных

Вы имеете право требовать от Estmak Capital исправления ошибок, имеющихся в обрабатываемых персональных данных о вас (например, в том случае, если персональные данные изменились). Одновременно в некоторых случаях вы также имеете право ходатайствовать об удалении Estmak Capital обрабатываемых персональных данных о вас. Обращаем внимание, что у Estmak Capital может быть право отказать в удалении конкретных персональных данных, например, если продолжение обработки необходимо для обеспечения возможных прав требования или соблюдения юридических обязанностей.

• Право ограничивать обработку персональных данных

Вы имеете право требовать от Estmak Capital ограничения обработки ваших персональных данных. В этой ситуации Estmak Capital оставляет за собой право обрабатывать ваши персональные данные только в ограниченном объеме, например, для обеспечения возможных прав требования или соблюдения юридических обязанностей.

• Право подавать возражения

Если правовым основанием для обработки ваших персональных данных является обоснованный интерес Estmak Capital, вы имеете право подавать возражение против обработки соответствующих персональных данных. Также у вас есть право возражать против принятия Estmak Capital любого автоматизированного решения и обработки персональных данных, связанных с прямым маркетингом (напр., отправка новостных рассылок).

• Право на перенос персональных данных

Вы имеете право требовать, чтобы Estmak Capital предоставил вам персональные данные в структурированном, общедоступном формате и в машиночитаемой форме. Если это технически осуществимо, вы также имеете право потребовать, чтобы Estmak Capital передал указанные вами персональные данные другому ответственному обработчику.

• Право на отзыв согласия в любое время

Если правовым основанием для обработки ваших персональных данных является согласие, у вас есть право в любое время отозвать соответствующее согласие. Обращаем внимание, что отзыв согласия тем не менее не влияет на правомерность обработки данных, проводившейся на основании ранее данного, действовавшего согласия.

Для реализации описанных выше прав просим связаться с нами по адресу эл.почты info@estmakcapital.ee. Обращаем внимание, что права на защиту данных не являются абсолютными, и в отношении каждого ходатайства Estmak Capital должно оценить, позволяют ли и в какой степени правовые акты о защите данных удовлетворить ходатайство. Как правило, Estmak Capital дает ответ на ходатайство в течение одного месяца после его получения. Если дать ответ на ходатайство в течение одного месяца невозможно, Estmak Capital может продлить срок ответа на два месяца, уведомив вас о продлении срока и его причине в течение одного месяца после получения ходатайства. 

7. Вопросы и жалобы

При возникновении любых вопросов или жалоб, связанных с обработкой персональных данных, просим связаться с нами по адресу эл.почты info@estmakcapital.ee. Estmak Capital даст вам ответ в течение одного месяца после получения вопроса или жалобы. В случае несогласия с полученным ответом вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, которым является: 

1) в Эстонской Республике: Инспекция по защите данных (адрес: Татари 39, Таллинн 10134; эл.почта: info@aki.ee; телефон: +372 627 4135);

Информация об учреждениях по защите данных в других государствах Европейского союза доступна здесь: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.